X1 Search ist ein umfassendes Software-Tool, mit dem Sie Dateien und E-Mails gründlich durchsuchen und die Ergebnisse durch Filter eingrenzen können. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und viele hilfreiche Funktionen, wie z. B. gespeicherte Suchfilter.
Nach dem Start führt das Tool einen ersten Scan des Computers durch, um seine Bibliothek mit Dateien zu füllen. Die Ergebnisse können mit Name, Typ, Änderungsdatum, Größe und vollständigem Patch für jede Datei angezeigt und nach diesen Kriterien gefiltert werden. Die Ergebnisliste lässt sich in Excel, mit Tabulatoren, Kommas oder in einem anderen Format mit den gewünschten Spalten exportieren.
Sie können den Inhalt von Ordnern oder Archiven auch direkt im Hauptfenster der Anwendung anzeigen, indem Sie einfach auf die entsprechenden Einträge klicken. Ebenso können Sie Bilder und Textdateien sowie technische Dateiinformationen für ausführbare Dateien einsehen.
X1 Search kann gespeicherte Suchanfragen filtern, um beispielsweise nur Dateien und Anhänge, Dokumente oder Bilder anzuzeigen. Sie haben die Möglichkeit, ausgewählte Dateien an andere Speicherorte zu kopieren oder zu verschieben, sie vom Computer zu löschen, sie zu SharePoint hinzuzufügen oder sie auszudrucken.
Sie können Datenquellen verwalten und neue Speicherorte zum Scannen zuweisen, zusammen mit den zu suchenden Informationen (z. B. Dateinamen und -größen). Außerdem können Sie Dateien nach Typ und maximaler Größe für die Inhaltsindizierung filtern und Netzwerkpfade, externe Laufwerke oder Konten von AOL, GMAP, IMAP-E-Mail, Outlook, Yahoo, SharePoint oder X1 Rapid hinzufügen. Darüber hinaus lassen sich Indizierungsaufträge so planen, dass sie regelmäßig ausgeführt werden, um die Daten aktuell zu halten.
Das Softwareprogramm kann so konfiguriert werden, dass es bei jedem Windows-Start automatisch ausgeführt wird, den Indizierungsdienst sofort startet, den Startbildschirm beim Anwendungsstart ausblendet, den Indizierungsdienst beim Beenden herunterfährt oder beim Schließen in die Taskleiste minimiert wird. Sie können eine Tastenkombination festlegen, um das X1 Search-Suchfenster im Vordergrund anzuzeigen.
X1 Search benötigt je nach Hardwareleistung des Computers und Größe der Datenquelle eine gewisse Zeit für die Indizierung. Währenddessen beansprucht das Tool jedoch viel CPU und RAM und führt mehrere Prozesse aus. Abgesehen davon bietet es leistungsstarke Funktionen für die benutzerdefinierte Dateisuche an verschiedenen Orten. Ein Versuch lohnt sich also.
